18 Tips Imperdibles para Entrepreneurs con nuevo start-up
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Me encantaron estos 18 tips de Jason Calcanis, CEO de Mahalo.com. Son frescos, simples y muy prácticos. No coincido con todos, pero definitivamente sí con la mayoría. Y además tienen mucho humor… A algunos tips de Jason les agregué mis propios comentarios también ☺
1. Compra computadoras Macintosh, ahorra dinero en el sector de IT. Las Pcs crashean, se cuelgan, son inestables.
2. Compra dos monitores por programador, cada una de esas personas se ahorrará un mínimo de 30 minutos por día, que son 100 horas por año… y que representan un mínimo de USD2.000 al año… USD6.000 en tres años. Un segundo monitor cuesta entre USD300 y 500, dependiendo del que compres. Eso significa que recibes un retorno de entre 10 y 20 veces sobre tu inversión… y contarás con programadores felices. Obvio, no?
3. Compra el almuerzo en la oficina al equipo frecuentemente. Salir para comer o pedir comida toma un mínimo de entre 20 y 60 minutos más que caminar hasta el comedor y comer. Si las reuniones las realizas durante el almuerzo, también te ahorrarás ese tiempo. Entonces, 30 minutos por día, cuatro días por semana, significan dos horas a la semana… que son 100 horas por año. Te das una idea.
4. Compra mesas baratas y sillas caras. Las mesas son una estafa total. Nosotros compramos mesas de restaurante de acero inoxidable que cuestan USD100 y sillas Areon de USD600. ¿El costo total por puesto de trabajo? USD700. Compara eso con comprar un puesto de trabajo de diseñador / cubículo de entre USD500 y USD1.500. La silla es lo único que importa… invierte en la silla.
5. No compres un sistema de teléfonos. Nadie lo usará. En Mahalo nadie tiene un teléfono de escritorio, salvo los empleados de administración. Todos los demás usan IRC, Chat y su teléfono celular. Todos tienen un teléfono celular, ellos prefieren recibir las llamadas en su celular, y el 99% de las comunicaciones NO se realiza vía telefónica. ¿El ahorro? USD500 al año por persona como mínimo… ¿50 personas en tres años? USD75-100 mil.
6. Alquila el espacio que te sobre. Muchos tienen espacio de sobra en su oficina. Si alquilas entre 5 y 10 escritorios por USD500 cada uno, puedes recortar tus gastos entre USD2.500 y USD5.000 por mes, o entre USD30.000 o 60.000 al año. Eso es mucho dinero.
7. Contrata servicios de contabilidad y RRHH de terceros – esta sí que es una obviedad!.
8. No compres Microsoft Office para todos– es mucho dinero. Instala el Office en tres o cuatro computadoras de uso común y utiliza Google Docs.
9. Usa el correo electrónico que ofrece Google. USD50 por usuario o hasta gratis… nada le gana a eso! ¡¿Porqué complicarse con un servidor de mails?!
10. A tus empleados que más trabajan, cómprales notebooks para sus casas. Si cuentas con personas deseosas de trabajar una hora extra por día a la semana, debes darles una computadora para su casa. Una vez que lleguen a tres horas de trabajo a la semana desde su casa, llegarás a las 150 horas al año y eso es así. Invierte en equipo *si* la persona es adicta al trabajo.
11. No tenga personas que no sean adictas al trabajo, no aman a su trabajo… vamos! esta es la vida de los startup, no es un juego. Si no estás comprometido, no trabajas para un startup– trabaja para el correo o para la cadena de cafés Starbucks, si no estás en esta sintonía, quieres equilibrio para tu vida. Es así. Si no vas directo al fracaso y terminarás despidiendo al equipo entero.
12. Para la oficina, compra una costosa máquina de café expreso automática. Ir a Starbucks dos veces por día cuesta USD4 por vez, pero más importante que eso es que cuesta 20 minutos. Compra una máquina industrial Jura de entre USD3 y 5 mil, compra buen café y en la sala de café ofrece productos de soja, bajas calorías y demás. 50 personas que hacen un viaje por día representan 20 horas perdidas para la empresa, y USD150 de costo en café para los empleados. No tiene sentido.
13. Llena la heladera de bebidas — por el mismo motivo que el punto anterior.
14. Deja que los empleados trabajen en horarios flexibles. El viaje al trabajo es detestable y una pérdida de tiempo para todos. Deja que tus empleados comiencen a las 6 o las 11 de la mañana y su viaje al trabajo durará la mitad (al menos en Los Ángeles).
15. Cada 6 o 9 meses visita a cada uno de tus proveedores y pídeles entre un 10 y un 30% de descuento. Si la mitad de ellos acceden, te ahorrarás entre el 5 y el 15% de gastos fijos. Cuando alguien cree que va a perder su trabajo, te da un descuento.
16. No derroches tu dinero en consultoras de búsqueda de personal. Entra a linkedin y Facebook y empieza a buscar personas—que de todas maneras, funciona mejor.
17. Piensa bien si necesitas esos USD15.000 mensuales que gastas en una empresa de RRPP. Es posible que puedas conseguir que un consultor de RRPP trabaje en 2 o 3 proyectos por año por USD10-15mil cada uno y de esa forma te ahorres el 75%. La mayoría de las empresas de RRPP no cumplen función alguna durante la mitad del año en la que desarrollas tu producto.
18. Contrata a terceros residentes en el interior del país: Hay miles de personas muy inteligentes que no viven en las grandes ciudades :=)
Para pensar, no??
Si, al igual que vos no coincido con todos.
Pero en su mayoría son útiles.
Le agregaría a mi criterio el más importante:
Se generosa y da!
Muchos emprendimientos fracasan por el egoísmo de quien los dirige. Todo lo que DES volverá multiplicado. AYUDA A QUE LOS DEMAS TRIUNFEN TAMBIEN!
Abrazo
Rodolfo Llanos
Con cuales no coinciden? Alec? Fede?
pensé que al final del post iba a decir algo como “así lo hacemos en google”
Muy buenos y con muy buen sentido del humor. El que muy buenos resultados me da y aplico es el 3. Esta muy bueno conocerse fuera del ambito laboral. Ademas es muy interesante escuchar porque fuera del trabajo se escucha mejor.
Es interesante analizar como muchos de estos consejos pueden aplicarse a un “start up” en la administración pública… en definitiva, el eje siempre tiene que estar puesto en los recursos humanos.
Contratá a gente de otros paises
te ahorras un 75%, no tenes gastos de seguro social, etc y encima trabajan felices porque cobran mejor que en otros lugares
en ningun punto habla de los buenos sueldos
quien dijo que con dos monitores se programa mejor y/o se es mas productivo ? El qe dice esto, es por que en su vida programo una linea de codigo y/o no tiene idea de lo que habla….
el 70% de los puntos son blablerio absoluto
Tengan en cuenta que está hablando de un startup en usa que difiere de lo que pueda pasar en otros paises.
Ejemplo cuando habla de la telefonia
Es muy ‘logico’ o muy ‘razonado’ hay sentimietnos de por medio. “reuniones en el almuerzo?” que es eso? anti saludable, se necesita descanzar, no todo es dinero. Creo que una persona con la panza llena que vio el cielo en lugar de la lampara de techo, trabajara mejor, no se pueden trabajar 8, 9 horas seguidas. A veces hay problemas que no salen, conviene ir a dar una vuelta. NO TODO ES LOGICO; NO TODO ES DINERO; AQUI HAY PERSONAS y por ende sentimientos.
En general los puntos estan bien pero no me gusta la manera de tratar al “tiempo” con efectividad. ¿Acaso no se van a dar vacaciones porque se ahorra ese tiempo que puede ser productivo? me parece que tomarse 20 minutos para tomar un cafe, significa decirle al cerebro “ok, ponete en pausa y hace streaming, aun nos falta mucho”, pero todos necesitamos ese tiempo de streaming
No importa si te ahorras 5000 dolares, la salud, la motivacion, la tranquilidad, no tiene precio. Me llama la atencion que sea tan logico por un lado y luego habla de darle flexibilidad en el horario por el trafico que hay..
Google, globant y muchas otras no pagan los mejores sueldos, son el promedio o a veces un poco mas pero no son “supers”, pero a cambio te dan comodidad porque entendieron que un empleado satisfecho, comodo, no se va a ir…
Yo le agregaría uno:
- Trata de decorar las oficinas lo más amigable posible. Mientras más comidad mejor, nada formal.
Alec,
Estoy de acuerdo en unas cuantas, especialmente la número 1 (Mac) y la de los 2 monitores. También utilizo Google Mail corporativo a 50 U$D por usuario por año no hay duda que es la mejor solución.
Tengo una Pyme (13 personas) donde tenemos 11 Macs y 2 Pc con Vista. El 75 % de los problemas de IT vienen de las 2 PC con Vista.
Alec o quien me pueda responder, me pueden explicar como es lo de trabajar con 2 monitores por favor.
Alec, ya te escuche varias veces decir que eso aumenta la productividad pero no logro entender cómo. ¿Qué tenés en cada uno? ¿Cómo se conectan?
Estoy de acuerdo con varios de los puntos pero algunos son un poco exagerados.. el que me pareció muy bueno es el de las sillas…
“Tengo una Pyme (13 personas) donde tenemos 11 Macs y 2 Pc con Vista. El 75 % de los problemas de IT vienen de las 2 PC con Vista”
juaaaa, porblemas de IT…..juaaaa, el problema que tenes es de servicio tecnico de pc, pero si queres llamar IT y te hace feliz dale para adelante.
Hola gente, gracias por los comentarios. Con respecto a la productividad extra de los dos monitores (o tres e algunos casos!), les recomiendo a quienes (todavía) tienen dudas que hagan un ejercicio. Por un mes usen dos monitores. Luego veamos como se siente volver a uno. En OLX todos los programadores tienen 2 monitores. El consenso es 100%. TODOS se sienten más productivos y más cómodos con dos monitores. Es principalemente un tema de espacio de pantalla disponible. Qué es más cómodo trabajar con la pantallita de un celular o con la de una notebook? Con la pantalla de una notebook o con la de una desktop? Con uno dos monitores…. Prueben!
Abrazo fuerte!!
Coincido totalmente con el tema de los monitores, simplemente es cuestión de probar y después no se puede volver a uno solo. Yo tengo 2 en el trabajo y cuando llegaba a mi casa a usar la notebook era como que me faltaba algo, tenía que minimizar las ventanas en lugar de poder moverlas al otro monitor y ver dos ventanas maximizadas al mismo tiempo. Por eso este fin de semana me decidí y me fuí a comprar un segundo monitor (el principal es el de la notebook). A los que le queden dudas, hagan la prueba y van a notar la diferencia.
Abrazo!
Mariano.
Muy buenos tips para tener en cuenta.
Coincido absolutamente que lo único que importa es la silla!
En mi versión subdesarrollada lo que hice con el monitor fue comprar widescreen que digamos ajustando la ventana que estamos vienod, normalmente pueden entrar dos ventanas una al lado de la otra en el monitor, con un monitor comun no entran
[...] estos 18 tips para emprendedores que me gustaron mucho en el Blog de Alec Oxenford. Para [...]
buenas sillas fundamental, 2 monitores importantisimo, la mac dejala para vendedores, los programadores van a precisar una pc, si se rompe algo cualquier programador las entiende, tira la placa que no sirve y compra otra en cualquier kiosco, con una mac eso no se puede.
comer en la oficina no sirve, yo lo implemente, en las reuniones de las 15 horas con clientes el olor a chegusan de milanesa es insoportable, vayan a la plaza los dias lindos, sobre todo en bs as hay muchas “cosas lindas que caminan” para ver y distraer la mente. El resto esta ok, es fundamental empleado comodo con el trabajo pero tambien el pago debe ser bueno siempre que se pueda pagar, en el fondo todos trabajamos por la plata, yo trabajaba en una oficina que era un placer, era mejor que estar en mi casa, pero cuando llegaba a mi casa y abajo de la puerta habìa muchas boletas para pagar ya no se hacía tan comodo
agragaria, buscar soft gratuito, muchas cosas se resuelven con software gratis, se ahorra plata en licencias
yo estoy de acuerdo en no al telefono en los escritorios, a los empleados que son importantes y deben hablar con clientes externos dale un celular, pagale la cuenta, además sirve para llamarlo el fin de semana si hay un kilombo y que te atienda (si me habran puteado)
Exitos, lo importante despues de todo es EMPEZAR; eso no dejen de hacerlo
Con la mayoría estoy de acuerdo, excepto con:
- Compra Macintosh para ahorrar en el departamento técnico.
- Externaliza los servicios de contabilidad y recursos humanos
- Piensa bien si es necesario gastar mucho en una agencia de prensa.
En Grupo ITnet aplicamos algunos de estos, pero otros serian interesantes de aplicar. Aunque NO es lo mismo España que USA.
Realmente muy interesante. Algunos no los habia leido en ningún lado.
Gracias.
Como todo está enfocado en el dinero, ¿por qué comprar Macintosh? PC’ s con Linux es mucho mejor.
Muy bueno los tips , los tengo en cuenta ya que estoy armando mi Start up. Agregaría un tip relacionado con la nutrición y salud. Onda fomentar caminatas o actividades físicas , cuidar la alimentación , , etc
Lo de las sillas es genial. Es verdad, las mesas son una estafa!
Excelentes tips!, Voy a subir este artículo a mi blog, muy bueno Alec.
Lo de los dos monitores es FUNDAMENTAL. Lo que no creo que se pueda estimar a ciencia segura es el tiempo que uno se ahorra y por ende, el dinero.
Con respecto a la adicción al tabajo..ojo. No es bueno siempre, hay que formar un equipo adecuado, deben haber adictos y no tan adictos.
El emprendedor es el responsable de aplicar muchos de estos tips, por lo que es bueno tener en cuenta. Si sumamos estas estimaciones, se ahorra mucho dinero. Es cierto, aunque, como dicen muchos, el clima laboral es clave. Será cuestíón de encontrar un óptimo.
Saludos
Buenísimo Alec, as usual.
No sé si leiste el “bootstrapper’s Bible” de Seth Godin. Aunque es muvcho más amplio, y toca temas de diversa índole en un start-up, comparte claramente filosofía con tu articulo. Se puede conseguir aquí:
Hola Alec, me parecio buenisimo y como vos decis tiene un toque comico, muy muy bueno.
Saludos, GAby Menta
¿Conocéis la polémica y debate que suscitó el tip nº 11? Muy interesante la forma en que se desarrolló con post cruzados en otros blogs de relevancia.
Estoy probando en este momento lo de los dos monitores… es rarisimo!!! Le voy a dar unos días, confío que me gustará.
Saludos…
[quote comment="43492"]en ningun punto habla de los buenos sueldos
quien dijo que con dos monitores se programa mejor y/o se es mas productivo ? El qe dice esto, es por que en su vida programo una linea de codigo y/o no tiene idea de lo que habla….
el 70% de los puntos son blablerio absoluto[/quote]
El que no tiene idea sos vos flaco, ni vale la pena mencionar las ventajas de programar con mas espacio de pantalla.
Alec, algo a tener en cuenta, PC != Windows, el problema no es el hardware sino el software que va arriba, lo de los monitores… lo veo dudoso, como desarrollador creo que es mejor darle al empleado la libertad de instalar las herramientas que necesite para trabajar. Ej: no forzarlo a usar outlook porque todo el mundo lo usa, o Windows porque todos en la oficina usan windows o tienen convenio con microsoft, etc
[...] me mandó una nota muy interesante del blog de Alec Oxenford, fundador de [...]